Le travail à domicile est devenu plus courant que jamais. Pour ceux qui peuvent télécommuter, il existe maintenant de nombreuses options pour la collaboration en ligne avec les collègues. La plupart des applications de réunions virtuelles offrent des solutions multi-plateformes, ce qui signifie que les réunions peuvent avoir lieu presque partout.
Que vous rejoigniez une réunion de travail sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, avec le bon logiciel, vous pouvez discuter face à face, partager une présentation ou un tableau blanc, discuter et envoyer des fichiers. Voici une liste des meilleures applications de réunions en ligne pour travaillez à domicile :
* Zoom Cloud Meetings (iOS, Android, macOS, Windows, H.323/SIP Room Systems, Zoom Rooms) : Zoom est fortement recommandé, avec des notes de satisfaction client élevées et une excellente qualité vidéo et audio. Les comptes gratuits sont riches en fonctionnalités et l’application iOS propose la compatibilité Apple CarPlay et Siri Shortcuts. Outre la conférence vidéo et audio pour jusqu’à 100 personnes, Zoom inclut le partage d’écran instantané, la messagerie multi-plateforme, les capacités d’annotation et la connectivité téléphonique. Les plans gratuits ont des réunions de groupe limitées à 40 minutes. Les abonnements Zoom Pro commencent à 14,99 $ par mois, par hôte, avec des plans d’entreprise plus importants disponibles.
* GoToMeeting (iOS, Android, macOS, Windows) : GoToMeeting prend en charge la conférence vidéo avec jusqu’à six webcams partagées, et les participants ont la possibilité de se connecter à une ligne téléphonique pour la connectivité audio. Les réunions peuvent être organisées gratuitement, sans entrer de carte de crédit, et les participants peuvent rejoindre une session sans s’inscrire pour un compte. Le modestinian économise jusqu’à 90 % de l’utilisation des données lors de la connexion à des réunions à partir d’un appareil mobile. D’autres fonctionnalités incluent le partage d’écran, le contrôle de présentation, les fonctions de chat, le tableau blanc iPad et les transferts de session sans interruption entre les appareils mobiles et macOS. Les plans professionnels commencent à 14 $ par mois, par organisateur, pour jusqu’à 150 participants, avec des plans plus importants disponibles.
* join.me – Simple Meetings (iOS, Android, macOS, Windows) : join.me propose une suite complète de fonctionnalités de réunions en ligne simples à utiliser avec un essai gratuit de 14 jours. Les réunions peuvent être lancées par l’hôte avec un seul tapotement depuis n’importe où avec une connexion de données. Les fonctionnalités incluent les réunions face à face, les appels audio, les présentations de documents, le partage d’écran et le rôle de présentateur. Les tableaux blancs peuvent être partagés via AirDrop, Messenger ou Mail, et partagés directement sur Slack, Trello, Evernote, LinkedIn et plus. Les plans join.me LITE commencent à 10 $ par mois pour des réunions de jusqu’à cinq personnes et sans webcam. Pour la conférence vidéo, join.me PRO inclut jusqu’à 10 flux de webcam et jusqu’à 250 participants à la réunion au total. Des plans pour les organisations plus importantes sont disponibles.
* RingCentral (iOS, Android, macOS, Windows) : RingCentral se présente comme la principale solution tout-en-un pour la voix, la conférence vidéo et la messagerie d’équipe. Les outils de collaboration disponibles incluent le partage de fichiers, les calendriers et la gestion intégrée des tâches. L’intégration d’applications tierces avec Asana, JIRA, Trello et Zendesk est possible, ainsi que le partage de fichiers, la messagerie en temps réel et le filtrage des communications. Les produits de réunions en ligne sont disponibles individuellement ou dans le cadre d’un abonnement RingCentral Office. RingCentral Meetings offre des réunions en ligne gratuites avec une limite de temps de 40 minutes pour les groupes. RingCentral Glip pour la messagerie d’équipe et la collaboration est gratuit pour rejoindre. Les abonnés à RingCentral Office ont accès à tous les produits RingCentral. Un essai gratuit de 15 jours est disponible, avec le plan RingCentral Essentials commençant à 19,99 $ par mois, par utilisateur.
* Cisco Webex Meetings (iOS, Android, macOS, Windows, H.323/SIP Room Systems) : Cisco Webex Meetings propose plus de six milliards de réunions en ligne chaque mois. Le service propose la conférence vidéo et audio, le partage de présentations, le partage d’écran, les tableaux blancs interactifs, la messagerie et plus. Les utilisateurs Apple peuvent utiliser les commandes vocales sans mains avec Siri, rejoindre des réunions avec Apple Watch et signer rapidement dans Webex avec Face ID ou Touch ID. Des comptes gratuits sont disponibles, avec des réunions de longue durée illimitée pour jusqu’à 100 participants. Les abonnements Starter avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à 13,50 $ par mois, par hôte.
* Microsoft Teams (iOS, Android, macOS, Windows, Linux) : Microsoft Teams est leader en termes de connectivité avec Office 365. Teams inclut des réunions en ligne avec audio et vidéo HD, des chats et des fonctions de messagerie dans des canaux, l’édition et le partage de fichiers de projet, et plus. L’utilisation de l’application nécessite un abonnement Office 365 Enterprise payant dans votre organisation, qui commence à 12 $ par utilisateur, par mois.
* Hangouts Meet by Google (iOS, Android, Web, H.323/SIP Room Systems) : les utilisateurs de Google et de G Suite peuvent collaborer de manière sécurisée dans des réunions vidéo et audio HD avec des sous-titres en temps réel alimentés par la technologie de reconnaissance vocale de Google. L’intégration avec Calendar signifie une planification sans interruption et un accès facile aux détails de la réunion. N’importe qui peut rejoindre une réunion sur Hangouts Meet, mais certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu’aux clients payants de G Suite. G Suite commence à 6 $ par utilisateur, par mois, avec un essai gratuit de 14 jours.
* Amazon Chime (iOS, Android, macOS, Windows) : Amazon Chime est un nouveau venu sur le bloc, offrant une utilisation facile et un partage de contenu multi-plateforme, des salles de chat et des appels de conférence vidéo HD. Les réunions Chime sont planifiées et appellent réellement les participants, qui peuvent rejoindre la réunion avec un seul tapotement ou la reporter. Chime prend en charge les appels vidéo avec jusqu’à huit personnes, qui peuvent être gérées via le tableau des participants sur l’écran. Amazon Chime et ses services sont gratuits.