Alors que la majorité des communications se font numériquement de nos jours, la signature reste une partie intégrante de nombreux documents contractuels, juridiques et financiers, et sans elle, les progrès peuvent s’arrêter. Pendant des années, la solution consistait à imprimer un document, à le signer et à le renvoyer par fax ou à le scanner et à l’envoyer par e-mail. Ensuite, il y a eu des solutions de bureau qui permettaient de signer des documents. Mais pourquoi attendre d’être chez soi pour démarrer les choses lorsque l’on peut signer un contrat et l’envoyer directement à partir de son iPhone ou de son iPad ? Cette fonctionnalité a été ajoutée dans le cadre de l’ensemble d’outils Markup introduit avec iOS 9 l’automne dernier.

Voici comment signer un document sur son iPhone :

1. En supposant que vous avez reçu un document nécessitant une signature via e-mail, ouvrez l’application Mail, ouvrez l’e-mail et puis appuyez sur la pièce jointe.

2. Cela vous montrera un aperçu du document. Appuyez à nouveau pour afficher des options. Appuyez sur l’icône de la boîte à outils Markup dans le coin inférieur droit.

3. Cela ouvre automatiquement un e-mail de réponse et vous permet d’annoter le document avant de l’envoyer. Appuyez sur le bouton de signature dans le coin inférieur droit.

4. Maintenant, vous pouvez utiliser une signature déjà enregistrée ou ajouter une nouvelle signature. Si vous n’en avez pas déjà, vous serez invité à en créer une. Un nouveau formulaire de signature s’ouvrira en mode paysage. Signez simplement votre nom avec votre doigt et appuyez sur « Terminé » en haut à droite pour l’enregistrer. Votre signature sera sauvegardée pour que vous puissiez l’utiliser plus tard, et vous pouvez la modifier ou ajouter de nouvelles signatures si vous le souhaitez.

5. Maintenant, vous serez retourné au document où vous pouvez placer et redimensionner votre signature. Appuyez sur la boîte et faites glisser votre signature vers l’endroit approprié, puis utilisez les cercles bleus aux coins pour la redimensionner en les tirant vers l’intérieur ou vers l’extérieur. Vous pouvez également changer la couleur de votre « encre » ici avec les cercles colorés.

6. Appuyez sur le bouton « Terminé » en haut à droite lorsque vous avez fini pour revenir à l’e-mail de réponse. La pièce jointe comporte maintenant votre signature et vous pouvez rédiger votre e-mail et l’envoyer.

Ce processus ouvre automatiquement un e-mail de réponse, mais vous n’avez pas besoin de le faire si vous enregistrez la pièce jointe sur iCloud. Vous pouvez ouvrir la pièce jointe dans votre iCloud Drive et démarrer un nouvel e-mail à partir de là en utilisant l’option Partager et en sélectionnant l’e-mail. Lorsque l’e-mail s’ouvre, appuyez sur la pièce jointe, sélectionnez Markup et suivez les instructions ci-dessus.