Les règles ne sont pas seulement un excellent moyen d’organiser votre boîte de réception de courriels iCloud, mais elles peuvent également être utilisées comme un filtre antispam efficace. Les règles sont des filtres que vous créez et qui sont appliqués à chaque courriel entrant, vous permettant ainsi de router vos courriels vers vos différents dossiers, de garder votre boîte de réception dégagée et vos messages organisés. Les courriels de vos amis peuvent aller dans leurs dossiers respectifs, les messages concernant un voyage à venir peuvent aller dans un dossier de voyage, les courriels indésirables peuvent aller directement dans la corbeille, et ainsi de suite. Les règles sont simples à configurer, voici comment procéder :

1. Connectez-vous à votre compte iCloud et allez à votre courriel. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en bas à gauche (il s’agit du « Menu des actions ») et cliquez sur « Règles ».

2. La fenêtre des règles s’ouvre. Pour créer votre première règle, cliquez sur « Ajouter une règle » sur le côté droit de la fenêtre. Cela ouvre une autre petite fenêtre où vous créerez la règle.

3. La première partie de la règle consiste à définir le champ situé juste après le texte « Si un message ». Il existe plusieurs choix : « est de », « est adressé à », « est en copie », « est adressé ou en copie », « l’objet contient ». Supposons que vous receviez constamment des spams de la part de spammer@junk.xyz et que vous voulez que cela soit envoyé à votre corbeille, vous sélectionneriez « est de ».

4. Maintenant, vous remplissez le champ « De ». Vous pouvez saisir un nom ou une adresse e-mail, complet ou partiel. Vous pourriez saisir spammer@junk.xyz, ou mieux encore (si vous recevez beaucoup de courriels indésirables de différentes adresses du domaine junk.xyz), vous pouvez saisir @junk.xyz. Si vous avez choisi « l’objet contient », saisissez simplement le texte que vous attendez, comme « voyage de camping », si vous avez un groupe d’amis qui envoie des courriels à propos d’un voyage de camping à venir et que vous voulez qu’ils soient tous dans un même endroit.

5. Maintenant, vous choisissez l’action, soit « Déplacer vers un dossier », « Déplacer vers la corbeille » ou « Transmettre à ». Si vous voulez que le courriel aille dans un dossier, choisissez le dossier. Si vous voulez qu’il soit transmis, saisissez une adresse de transmission.

6. Cliquez sur « Terminé » et vous avez maintenant une nouvelle règle. Vous pouvez ajouter d’autres règles, mais gardez à l’esprit leur ordre, car elles sont appliquées de haut en bas. Ainsi, si vous voulez qu’un courriel soit transmis à quelqu’un, mais que vous voulez également le déplacer vers votre corbeille, assurez-vous d’avoir la règle de transmission avant la règle de déplacement vers la corbeille. Vous pouvez modifier l’ordre en cliquant et en faisant glisser l’icône des trois lignes horizontales à droite de la règle vers une autre zone de votre liste.

7. Si vous voulez modifier ou supprimer une règle, cliquez sur l’icône « i » encerclée à droite de la règle et vous pourrez le faire. C’est tout ce qu’il y a à faire. Les règles peuvent prendre jusqu’à 15 ou 20 minutes pour commencer à fonctionner, donc ne soyez pas alarmé si vous voyez une règle ne pas fonctionner immédiatement après l’avoir créée.