Une des meilleures fonctionnalités de la suite iWork d’Apple (Pages, Numbers et Keynote) est la capacité de collaborer facilement avec des amis et des collègues. Plutôt que de simplement partager vos documents pour que les autres puissent les voir ou les critiquer, ou partir dans leur propre direction, la collaboration permet à toutes les parties impliquées de modifier le document, et tout le monde verra les modifications. C’est une fonctionnalité incroyablement utile, que vous travailliez sur une présentation Keynote avec des collègues ou que vous partagiez simplement une feuille de calcul avec des amis pour suivre les dépenses lors d’un voyage.

Voici comment collaborer avec d’autres personnes sur des documents Numbers, Pages et Keynote à partir de votre iPhone ou iPad :

1. Ouvrez votre application Pages, Numbers ou Keynote et ouvrez un document que vous souhaitez collaborer (ou créez un nouveau document).
2. Appuyez sur le menu « … » en haut à droite.
3. Appuyez sur « Collaborer avec d’autres ».
4. Vous avez maintenant plusieurs options pour envoyer une invitation. Dans cet exemple, nous allons utiliser l’e-mail.
5. Par défaut, toute personne à qui vous envoyez le lien pourra ouvrir et modifier le document. Vous pouvez modifier cela dans les options de partage en bas. Vous pouvez autoriser toute personne ayant le lien à accéder au document (et ainsi toute personne que votre invité envoie le lien) et vous pouvez autoriser certains invités à ne voir le document que sans pouvoir le modifier.

L’invité recevra un lien vers le document qu’il peut cliquer pour commencer à modifier. C’est tout – vous verrez maintenant toutes les modifications apportées par les autres en temps réel (bien sûr, cela dépend des connexions de chacun, et les modifications hors ligne n’apparaîtront pas jusqu’à ce que cette personne se reconnecte). Si la sécurité / la confidentialité est un problème, vous pourriez envisager de protéger votre document par mot de passe.