La réponse « hors du bureau » est une réponse automatique à un e-mail couramment utilisée pour informer les gens que vous serez absent de votre boîte de réception durante une certaine période, afin qu’ils ne pensent pas que vous les ignorez. La plupart des clients de messagerie électronique ont cette fonctionnalité, y compris l’un des plus populaires, Gmail. Apple Mail et d’autres gestionnaires de messagerie électronique ne permettent parfois pas de configurer des réponses automatiques « hors du bureau ». Pour Apple Mail, vous devriez le faire de manière détournée en configurant des règles dans l’application de messagerie électronique de bureau. Il est préférable de le configurer à la source. Gmail dispose d’une fonctionnalité appelée « Vacation » pour configurer les réponses « hors du bureau », voici comment l’utiliser sur votre iPhone ou iPad :

1. Ouvrez l’application Gmail (ou connectez-vous via un navigateur, il peut avoir un aspect légèrement différent de l’application, mais les fonctionnalités devraient être toutes situées dans les mêmes éléments de menu). Appuyez sur l’icône de menu en haut à gauche.
2. Faites défiler jusqu’en bas et appuyez sur Paramètres.
3. Appuyez sur votre adresse e-mail.
4. Appuyez sur « Répondeur de vacances ».
5. Activez le répondeur de vacances, puis vous pouvez définir une plage de dates pour que le message soit actif, et écrire un sujet et un corps de message. Vous pouvez également le configurer pour n’utiliser cette réponse qu’aux contacts qui vous envoient un e-mail, plutôt qu’à tout le monde. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé, et vous êtes prêt. Si vous voulez le désactiver plus tôt, il suffit de revenir et de le désactiver.