Les réponses automatiques de courrier électronique en dehors du bureau sont utiles pour informer les gens que vous n’êtes pas en train de regarder ou de répondre à vos courriels parce que vous êtes en vacances ou absents pour une autre raison. Chaque fournisseur de courrier électronique qui vaut la peine a cette option quelque part, y compris Outlook. Si vous utilisez Outlook pour gérer d’autres courriels comme vos comptes Gmail ou iCloud, vous devriez aller directement à la source pour configurer une réponse en dehors du bureau (c’est-à-dire vous connecter à Gmail pour configurer des réponses automatiques pour ce compte). Si vous avez une adresse électronique Outlook, vous pouvez le faire directement à partir de l’application sur votre iPhone, bien que pour une raison ou une autre, vous ne puissiez pas définir une date de début et de fin. Vous pouvez définir une plage de dates si vous le faites via le site Web de bureau. Voici comment procéder à partir des deux :
Application iOS sur iPhone et iPad
- Ouvrez votre application Outlook et appuyez sur l’icône Accueil en haut à gauche.
- Appuyez sur l’icône d’engrenage des paramètres en bas à gauche.
- Appuyez sur votre compte Outlook.
- Appuyez sur Réponses automatiques.
- Maintenant, activez les réponses automatiques et tapez votre message. Appuyez sur l’icône de vérification en haut à droite pour enregistrer et activer votre message. Lorsque vous souhaitez le désactiver, revenez ici et désactivez-le.
Bureau
- Ouvrez un navigateur, connectez-vous à Outlook.com et cliquez sur l’icône d’engrenage pour les paramètres, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.
- Sous Mail -> Réponses automatiques, activez les réponses automatiques. Maintenant, vous pouvez définir une plage de dates et taper votre message. Cliquez sur Enregistrer en haut pour activer votre message.
Notez que si vous utilisez Outlook pour gérer d’autres courriels, vous devrez configurer les réponses automatiques directement via le fournisseur de courrier électronique concerné.